Ihr Freelancer für die Online-Redaktion in den CMS TYPO3, Magnolia und AEM

Arbeiten Sie für eines der Unternehmen, denen ich am besten weiterhelfen kann? Sind Sie auf der Suche nach einem Experten mit genau den Skills, die ich zu bieten habe? Und entsprechen meine Textproben der Qualität, die Sie sich vorstellen? Finden Sie es hier heraus!

Film ab! Was macht ein Content-Manager?

Welche Services können Sie von mir erwarten, welche Leistungen zählen nicht zum Portfolio? Und wie sieht der Alltag eines Online-Redakteurs überhaupt aus? Diese Fragen beantwortet folgendes Video in 125 Sekunden.

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Sie suchen einen Online-Redakteur – für Inhalts-Migration, Website-Relaunch oder Content-Redaktion?

Ob Projektgeschäft oder laufende redaktionelle Betreuung im Content-Management-System (CMS) – folgend die beiden Anwendungsfälle, warum mich große Unternehmen für Online-Redaktion und CMS-Support ihrer Website beauftragen:

Die Zahl 3 in einem Countdown für einen Film analog zu den Resttagen bis zum Relaunch einer Website,

Website-Relaunch

Der Countdown läuft: Für Ihre umfangreiche Website steht der Relaunch, ein Wechsel des CMS oder das Update auf eine neuere Version an? Dann packe ich mit an und übertrage Ihren bestehenden Content fix auf die neue Plattform. Dazu gehört das Aufbereiten und (Re-)Strukturieren der Website-Inhalte im CMS, mit teils komplexem Seitenaufbau sowie das Achten auf eine konsistente und korrekte Formatierung in einem einheitlichen Design. Lassen Sie uns keine Zeit verlieren – bis zum Tag X werden wir gemeinsam fertig!

Website-Betreuung

Sie wünschen die kontinuierliche, langfristige Betreuung und Weiterentwicklung Ihrer Website, ohne festen Zeitrahmen? Dann übernehme ich für Sie den technischen Betrieb und das Konzipieren, Bauen und Befüllen von Seiten und Inhalten sowie das Pflegen und Optimieren – mithilfe vorhandener Inhaltselemente (Container, Plugins, Galerien, Slider etc.), auf Wunsch nach vorgegebenen Strukturen und Templates. Und zwar so, dass Sie einen verlässlichen Support bekommen, der an alles denkt, ausgiebig testet und gute Qualität sicherstellt.

Klemmbrett mit mehreren Stichpunkten, die abgehakt und erledigt sind.
Die Zahl 3 in einem Countdown für einen Film analog zu den Resttagen bis zum Relaunch einer Website,

Website-Relaunch

„Copy & Paste“-Arbeit durch Übertragen von bestehendem Content auf die neue Plattform oder Aufbereitung und (Re-)Strukturierung von Website-Inhalten im Content-Management-System mit teils komplexem Seitenaufbau, zum Beispiel im Rahmen eines Relaunchs oder nach einem Update auf eine neuere CMS-Version

Klemmbrett mit mehreren Stichpunkten, die abgehakt und erledigt sind.

Website-Betreuung

Kontinuierliche Content-Pflege, Konzipieren, Bauen und Einstellen von Web(unter-)seiten im CMS sowie (textliche) Optimierung und Weiterentwicklung anhand vorhandener Inhaltselemente (Container, Plugins, Galerien, Slider etc.) plus Qualitätssicherung, Testing und Support für den technischen Betrieb Ihrer Website

Multilinguale Websites

Auch die Betreuung mehrsprachiger Internet-Auftritte können Sie ruhigen Gewissens in meine Hände legen, weil ich die Systematik hinter der Inhaltsübertragung kenne. Bisher habe ich mit diesen Sprachen gearbeitet: Deutsch, Österreichisch, Schweizerdeutsch, (Britisches) Englisch und US-Amerikanisch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Mexikanisch, Portugiesisch (auch Brasilianisch), Türkisch, Polnisch, Koreanisch, Japanisch, Chinesisch, Tschechisch, Isländisch, Niederländisch, Schwedisch.

Rothaariger, bärtiger Mann mit grauem langarmigen Oberteil und schwarzer Weste, lächelnd und Hände ineinander verschränkt

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Mehrere Personen in einer Besprechung, gestikulierend, Hand auf Laptop-Tastatur

Meetings und ein hektischer Büroalltag

Da braucht es jemanden, der fokussiert Themen bearbeitet

Umsatzstarke Großunternehmen mit Bedarf an redaktioneller Unterstützung

Meistens fragen mich Kapitalgesellschaften (AG, GmbH) mit ca. 500-600 Millionen Jahresumsatz, jahrzehntelanger Marktbehauptung und mindestens 1.000 Mitarbeitern an. Diese Unternehmen, aber auch große Verlage haben komplexe Websites mit vielen Unterseiten und benötigen Unterstützung eines Freelancers bei der Erstellung, Bearbeitung und Publikation von Inhalten im CMS – weil sie …

  • Ressourcenengpässe haben und die zusätzliche Arbeit intern nicht gestemmt bekommen.

  • jemanden brauchen, der flexibel die anstehenden Aufgaben einfach abarbeitet und so für Entspannung und Entlastung sorgt.

  • im hektischen Daily Business mit Meetings in Dauerschleife eine externe Ressource benötigen, die komplett in eine andere Welt eintaucht und sich mit voller Aufmerksamkeit auf die Durchführung und Implementierung eines eigenen Bereichs konzentriert.

  • einfacher und schneller einen Externen einsetzen können als mit viel Anstrengung und Einsatz intern den geeigneten Ansprechpartner zu finden.

  • neue Features launchen wollen, sodass die tolle Programmierarbeit und Innovation nicht für die Katz gewesen sind.

  • sich einen frischen Blick eines Außenstehenden wünschen, der auf demselben Stand wie seine eigenen Kunden ist und daher gut die „Kundenbrille“ aufsetzen kann.

  • veraltete Inhalte nicht online stehen lassen wollen, da das unseriös wäre und es ihrer Reputation schaden würde.

In der Regel kommt dann der Leiter Marketing/Unternehmenskommunikation im Zusammenspiel mit der Projekt- bzw. Produktmanagerin auf mich zu, damit ich unter die Arme greife – indem ich Seiten mit Leben fülle durch Bauen, Anpassen und Optimieren. Unter anderem auch als Schnittstelle zur Webentwicklung des Kunden. Oft ist noch eine Agentur zwischengeschaltet, die Inhalte liefert oder für die technische Abwicklung verantwortlich zeichnet. Mit den Abläufen und Vorgehensweisen einer Agentur bin ich bestens vertraut: Auf den Tag genau zehn Jahre habe ich vor meiner Selbstständigkeit festangestellt in der Kölner Digital-Agentur nexum AG als Online-Redakteur gearbeitet.

Logo von Magnolia.

→ TYPO3 und Magnolia sind neben AEM die CMS, in denen ich arbeite.

Zufriedene Kunden

Für den Relaunch unserer Website haben wir uns bewusst mit Daniel Held und seiner Magnolia-Kompetenz Verstärkung ins Team geholt. Da das CMS für uns alle neu war, war sein strukturiertes und verständnisvolles Onboarding eine echte Erleichterung. Mit viel Fachwissen und einer ruhigen Art hat er uns Schritt für Schritt durch Magnolia geführt – das war für uns von unschätzbarem Wert.

Was mir als Projektleiterin besonders wichtig war: schnell und effizient eine größere Menge an Seiten aufzubauen. In dieser Phase war es für mich sogar beruhigend, wenn ich von Daniel eine Zeit lang nichts hörte – denn ich wusste genau, dass er genau das tat, wofür wir ihn engagiert hatten: Er „reißt Seiten runter“ und bringt das Projekt voran.

Beeindruckt hat mich vor allem sein Engagement, sich wirklich als Teil des Teams zu verstehen. Sein Motto war: „Das ist auch mein Projekt, ich will, dass es gelingt.“ Das ganze Jahr über hatten wir das Gefühl, dass er mit Herzblut und emotionaler Verbundenheit dabei war – dieser Go-Live ist eben auch sein Go-Live. In einem turbulenten Jahr war er für die Kolleginnen und Kollegen eine stabile, verlässliche Ansprechperson, die viel Sicherheit vermittelte und aktiv mit Rat und Tat zur Seite stand.

Wir schätzen an Daniel besonders seine starke Kollegialität, die klare und effiziente Kommunikation sowie seine gewissenhafte, intensive und selbstständige Arbeit im Detail. Er arbeitet absolut zuverlässig, transparent, offen und ehrlich. Ohne seine Mitarbeit hätten wir es nicht geschafft, so erfolgreich livezugehen. Der Projekterfolg ruht ganz klar mit auf seinen Schultern. Für uns ist das eine glatte Eins mit Sternchen!

Aniela Szutta lächelt im Freien in die Kamera

Wir haben Daniel Held über seine Website gefunden: Sie rankt sehr gut bei Google, sodass wir mit den eingegebenen Keywords auf ihn stießen. Wir dachten: Wenn wir seine Seite so schnell finden, dann versteht er was von dem, was er tut. Und tatsächlich landeten wir mit ihm einen Glücksgriff: Wir erzielen nun schnell Ergebnisse und bringen Seiten und Übersetzungen in TYPO3 zügig live. Das erleichtert die Arbeit und macht Spaß.

In Rekordzeit haben wir etwa die dänische Sprachversion unserer Marke DOPAG aufgebaut. Die Website hat durch ihre Mehrsprachigkeit eine hohe Komplexität, sodass technisches Know-how für das Inhaltsmanagement erforderlich ist. Daniel Held hat sich ohne gesonderte Schulungen selbstständig die Systematik etwa der Kontaktboxen, Bildablage und -benamung erschlossen.

Von Vorteil ist, dass er selbstständig die Koordination mit unserer Agentur und damit die Gesamtverantwortung für seine Projekte übernimmt. Wir schätzen besonders, dass er schnell, zuverlässig, gut verfügbar, pünktlich und flexibel ist und sich bei Rückfragen meldet.

Portraitbild von Sandra Lehmann, lächelnd, mit schwarzer Bluse

Daniel Held unterstützt uns als externer technischer Support in der Bedienung von TYPO3. Er steht den Teams bei Fragen kompetent zur Seite und hilft aus, wenn Lösungen gefragt sind, die über das rein redaktionelle Know-how hinausgehen. Darüber hinaus erstellt und pflegt er textsicher Inhalte für die Infotheken und Podcasts unserer Industrieplattform. Wir schätzen die angenehme und konstruktive Zusammenarbeit sowie die unkomplizierte und unbürokratische Umsetzung.

Für uns ist es eine immense Arbeitserleichterung zu wissen, dass wir auf ihn zugehen können, wenn wir an unsere Kapazitätsgrenzen stoßen. Da er in diesen Fällen auch direkt mit unseren Auftraggebenden kommuniziert, sie abholt und betreut, profitieren auch unsere Kund*innen. Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem guten Kundenservice, das macht die Zusammenarbeit so wertvoll und gewinnbringend für uns.

Wer als Kunde einen Externen engagieren will, stellt sich vor einer Zusammenarbeit die Frage: Passt das? Kriege ich eine gute Qualität? Sind wir auf einer Wellenlänge? Bei Daniel Held ist genau das der Fall. Wir brauchten kurzfristig Unterstützung und konnten ihn für unser Projekt schnell aufgleisen. Er hat schnell verstanden, schnell entlastet und so für Entspannung und Auflockerung gesorgt.

Mit ihm haben wir einen ganz angenehmen, ruhigen Kollegen mit großer Flexibilität und großer Motivation bekommen, der sich die Texte auf unserer Website anguckt und mit uns an den Optimierungen arbeitet. Für uns ist Daniel Held auch ein wichtiger Sparringspartner, weil er einen frischen Blick von außen hineinbringt, die Kundenbrille aufsetzt und wir uns bei ihm jederzeit eine zweite Meinung einholen können.

Bei der redaktionellen Umsetzung des Weltwald-Magazins auf unserer Website des WWF unterstützt uns Daniel Held. Er übernimmt in unserem CMS TYPO3 das Einspeisen und Pflegen von Content wie Texte, Bilder oder Videos und nimmt Korrekturen vor. Unkompliziert, professionell, schnell und zuverlässig entlastet er uns vor allem zeitlich bei der Online-Umsetzung. Ich würde ihn jederzeit weiterempfehlen.

Eine Auswahl an erstklassigen Auftraggebern

 
Wort-Bild-Marke mit einem Baum in einem ovalen Kreis, daneben Thieme als Text.
Wort-Bild-Marke mit einem schwarz-weißen Pandabären und WWF als Text darunter.
Wort-Bild-Marke: HANSA und FLEX als Text, dazwischen zwei vertikale Striche, die wie leicht vom Wind zur Seite gebeugt werden.
Wort-Bild-Marke mit einem angedeuteten "a" als Bild und daneben apo Bank, darunter Bank der Gesundheit.

Starten wir unsere Zusammenarbeit – jetzt!

Folgende Grundüberlegungen und Gedanken begleiten mich als Content-Manager in meiner täglichen Arbeit:

Welches Content-Format verwende ich für welchen Content, zum Beispiel einen Counter als Ankündigung für ein bald stattfindendes Ereignis? Ich muss den Nutzen jeder Komponente richtig einschätzen.

Welche Elemente stehen mir im CMS zur Verfügung und welche Features benötige ich ggf. noch vom Entwickler, weil sie den Inhalt geeigneter abbilden?

Koordination der Beistellungen und Überarbeitung der zugelieferten Inhalte

Rothaariger, bärtiger Mann mit grauem langarmigen Oberteil und schwarzer Weste, lächelnd und Hände ineinander verschränkt

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SEO im Blick

Ein Augenmerk bei der Inhaltsübernahme oder regelmäßigen Aktualisierung Ihrer Website mit qualifizierten Inhalten liegt auf der Optimierung des Contents für Suchmaschinen. Schließlich möchten Sie gut gefunden werden und eine erstklassige Platzierung in den Suchergebnissen vorweisen. Dies erreicht eine Content-Redaktion durch verschiedene Maßnahmen, wie Sie auch folgender Tabelle entnehmen können.

Anlegen und kluges Positionieren neuer Content-Module, Befüllen von Bildern, Videos, Galerien und fertigen Texten in Rich-Text-Editoren

Texte von Word in Editor übertragen, formatieren (z. B. Bulletpoints) und fetten / kursiv stellen / Verlinkungen vornehmen

Global Properties bearbeiten/erstellen und an anderer Stelle Referenzen einsetzen

Texte neu schreiben, bestehende Texte inhaltlich und/oder sprachlich optimieren

Konsistenz und Einheitlichkeit bei Schreibweisen, Modulen etc. wahren

Erstellen einer Styleguide-Seite, die ausgewählte Inhaltselemente als Vorlage zum Kopieren enthält

Vorschaulinks nur für bestimmte Nutzer generieren, Wechseln zwischen LIVE-Workspace und Test-Umgebung

Seitenstruktur konzipieren: guter Mix zwischen Text und Bild, Video, Tabellen etc.

Inhalte für baldige Veröffentlichung zeitschalten oder terminierten Livegang überwachen

Auf eine gute Usability und Barrierefreiheit achten, das heißt benutzerfreundlich und ohne Einschränkungen gestalten

Device-übergreifendes Layout im Blick haben, also verschiedene Gerätetypen (Desktop, Smartphone, Tablet)

Lange Texte durch Kästen, Zwischenüberschriften, Bebilderungen und verschiedene Content-Formate auflockern

Bilder in Datenbanken recherchieren und mittels Programmen wie Photoshop auf optimale Größen und Formate zuschneiden

INDIVIDUELLE Call to actions (CTA) schreiben – Sie wissen, diese „mehr erfahren“- und „weitere Informationen“-Texte

Analyse, Prüfung, Bestandsaufnahme, Bewertung existierender Inhalte: was passt, was überarbeiten, was neu

Verlinkungen setzen und fehlerhafte Verlinkungen identifizieren/beheben, damit Besucher auf der Website bleiben

Erstellen und Einpflegen von SEO-Texten, individuellen Seitentiteln, alternativen Bildtexten, Keywords, Title Tags, Meta Descriptions

Fehlfunktionen von Inhaltselementen identifizieren und ggf. selbst beheben

Workflows und Prozesse durchspielen und auf ihre Funktionalität testen (z. B. Newsletter-Anmeldung)

Sinnvolle und korrekte Benennung von verschiedenen Dateiformaten wie PDF, Bild, Audio und Video

Corporate Wording für einen professionellen und einheitlichen Außenauftritt berücksichtigen

Tools

  • Jira

  • Confluence

  • Trello
  • Zoom/Teams/Webex

  • Slack

  • Sharepoint

Skills

  • Erfahrung im Bedienen von CMS (zehn verschiedene)

  • SEO

  • Texterstellung (Journalistische Ausbildung), Textüberarbeitung, Redigieren

  • Bildrecherche, Bildredaktion, Bildbearbeitung

  • HTML

Arbeitsweise

  • ordentliche Datenablage, saubere Dokumentation in den Tickets

  • gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation

  • pragmatisch, unkompliziert, lösungsorientiert

  • hoher Qualitätsanspruch

  • viel Eigeninitiative und Mitdenken, großes Verantwortungsbewusstsein

Textproben

Damit Sie sich von meinen Textqualitäten überzeugen können, habe ich Ihnen hier eine Auswahl an Beiträgen zusammengestellt, die ich für meine journalistischen Auftraggeber erstellt habe:

Rothaariger, bärtiger Mann mit grauem langarmigen Oberteil und schwarzer Weste, lächelnd und Hände ineinander verschränkt

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